概要
無料サイトの作成後、複数のメンバーでサイトの管理や編集を共同で行えるように、共同作成者(管理者)を追加する手順です。
共同作成者を増やすことで、社内担当者やご遺族など、複数の関係者による共同作業(データ入力、写真追加、お客様へのサイト説明など)が可能になります。
【前提】設定の流れ
- この設定は、想い出サイトを作成・登録した後のステップです。
共同作成者(管理者)の追加手順
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パートナーポータルにログイン
- 想いで.com より、パートナー専用ポータルにログインしてください。
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管理サイトの選択
- ログイン後、パートナー専用画面が表示されます。
- 管理者を追加したい想い出サイトの「王冠」マーク(赤枠)をクリックします。
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管理者追加画面へ
- 表示された画面で「他の管理者を追加する」を選択します。
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メールアドレスとアカウント登録の指定
- 共同管理者として追加したい方のメールアドレスを入力します。
- 相手が想い出サイトにまだ登録していない場合は、「新規アカウント登録」に**チェックマーク(✔)を入れてください。
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設定の保存
- 【保存ボタン】をクリックして完了です。
- 追加された方が、このサイトの管理者として登録されます。
【重要】共同作業のための注意点
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共同作業ができる条件:
- ここで追加された管理者がサイトの編集や閲覧を行うには、サイトの「プライバシー設定」が「公開」または「限定公開」になっている必要があります。
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「非公開」設定の場合:
- サイトが「非公開」設定になっていると、追加した管理者であっても共同作業ができません。共同作業を始める前に、「プライバシー設定」を「公開」に変更してください。(変更方法の参照リンクがあれば追記)
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複数登録:
- パートナーポータルでは、複数の管理者を追加登録することが可能です。